В этом разделе обратной стороны карточки собраны дополнительные инструменты. С Trello у вас будет поддержка на каждом этапе этого пути. Теперь, когда вы узнали основное о настройке доски трелоо Trello, самое время приступить к работе над первым проектом. Чтобы воспользоваться Trello, перейдите на официальный сайт сервиса и зарегистрируйтесь, указав адрес электронной почты.
В сервисе Trello для совместной работы над проектами используются так называемые «доски». По умолчанию доска создается в режиме «Приватная», то есть она не видна никому за пределами команды. Но порой возникает необходимость показать доску кому-то, кто не является участником рабочей команды, и тогда доску переводят в статус «Публичная».
Хотите повысить уровень безопасности и конфиденциальности для нескольких рабочих пространств? В Trello Enterprise доступны дополнительные возможности для управления пользователями и содержимым в роли системного администратора. И руководство по началу работы с Trello Enterprise для системных администраторов. В этом случае лучше сделать рабочее пространство публичным, чтобы ваши пользователи, клиенты и поклонники могли ознакомиться с публичными досками.
Рабочие Пространства Trello
Вы можете разрешить администраторам рабочего пространства управлять видимостью, а можете сделать рабочие пространства приватными по умолчанию. Только участники рабочего пространства и администраторы имеют доступ к приватным рабочим пространствам. По умолчанию доски рабочего пространства при создании получают соответствующий уровень доступа. Ниже перечислены варианты настройки уровня конфиденциальности для доски. Обеспечьте безопасность при масштабировании и управлении данными, не мешая совместной работе и выполнению всех поставленных задач.
Задачи перемещают от списка к списку по мере выполнения. Trello — это одна из самых популярных систем управления проектами в режиме онлайн, которая пользуется особенным спросом среди небольших компаний и стартапов. Она позволяет эффективно организовывать работу по японской методологии канбан-досок. Теперь, когда вы освоили совместную работу на уровне досок, пора узнать о рабочих пространствах — цифровом офисе вашей команды. Лицензированных участников команды можно добавлять на доски вашего экземпляра Trello Enterprise.
Trello — инструмент для эффективной совместной работы, позволяющий создавать задачи в виде карточек. Они перемещаются по виртуальной доске в зависимости от статуса задачи – «запланировано», «в процессе», «выполнено». Сервис используется как для ведения проектов и стартапов, так и для учебы или планирования распорядка дня. Параметры Add to https://deveducation.com/ Card (Добавить на карточку) отображаются в правой части обратной стороны карточки. Здесь можно назначать участников для задания, создавать списки задач и добавлять важные даты выполнения. К другим параметрам относится включение улучшений и автоматизации, а также прикрепление файлов с Dropbox, Google Диска или персонального устройства.
Как Обеспечить Безопасную Совместную Работу
Не совсем ясно, как взломщики получили пароль к профилю, но, очень похоже на то, что эта конфиденциальная информация находилась в общем доступе на страничке Trello в течение какого-то времени. (Ныне не существующая) общедоступная страница в Trello, содержащая внутреннюю информацию Департамента общественного здравоохранения округа Марикопа. Присоединяйтесь более чем к двум миллионам команд по всему миру, которые уже используют Trello в работе. Для людей или команд, которые хотят организовать какой-либо проект.
- Получить доступ к глобальным настройкам списка можно, если нажать кнопку «•••».
- Продвинутые функции, например, назначение конкретных пользователей или добавление срока к каждому пункту чек-листа доступны премиум-пользователям.
- Начните работу с создания досок и карточек, после чего сможете освоить более сложные и расширенные функции.
- С помощью ограничений для вложений корпоративные администраторы могут ограничить количество файловых хранилищ или источников вложений, которые участникам рабочего пространства разрешено использовать на доске.
- Карточки (C) могут представлять собой все что угодно, от проекта до задания или идеи.
Организация работы, согласно этому методу, заключается в составлении заданий, которые фиксируются на доске. В зависимости от степени выполнения задач меняют их местоположение . Карточка является основным элементом доски и выражает собой идею или задачу.
Вы можете добавлять на доску сколько угодно колонок, чтобы организовать ваш рабочий процесс оптимальным образом. Назовите доску и выберите цветовую гамму и фоновый рисунок доски либо оставьте светлую классическую тему. Также вы можете загрузить в Trello собственный рисунок или выбрать рисунок в огромном каталоге системы, чтобы установить его как фон. Для того чтобы использовать шаблон, нужно на самом первом экране нажать на кнопку шаблоны и далее выбрать нужный из тех, которые там представлены.
Доски Trello — это идеальный способ общения и ведения совместной работы независимо от того, где вы находитесь. В Trello любое действие будет простым, от создания доски до добавления новых участников для совместной работы над заданиями. С помощью ограничений для вложений корпоративные администраторы могут ограничить количество файловых хранилищ или источников вложений, которые участникам рабочего пространства разрешено использовать на доске.
Их можно двигать как внутри одного списка, так и свободно перемещать между списками или досками. Для любой задачи можно назначить людей, ответственных за ее выполнение. Trello предлагает множество полезных возможностей для оформления, настройки и управления своими функциональными элементами.
Ограничения Доступа К Рабочему Пространству
Администраторы версии Enterprise могут настраивать ограничения на типы вложений к заданиям, разрешенные для участников. По ссылке в разделе Attachment Restrictions (Ограничения для вложений). Если вы уже знаете, как хотите организовать доску — это прекрасно! Но если вам нужен быстрый старт, выберите шаблон из обширной галереи Trello. Выполните поиск по имени или просмотрите шаблоны на основе отдела или категории.
Это главный центр администратора организации для добавления и удаления платных пользователей, а также управления рабочими пространствами и других расширенных настроек Enterprise. Экономьте время, предоставляя командам хорошо продуманный центр для простого и быстрого поиска информации. Находите приложения, которыми ваша команда уже пользуется, или открывайте для себя новые способы эффективного решения задач с помощью Trello. На данный момент Trello — одно из самых гибких и удобных приложений для организации работы.
Нажав на карандашик на самом верху пустого списка, введите его название. Сразу после регистрации Trello покажет вам, как сделать доску и свои первые заметки на ней. Для регистрации в Trello перейдите на главную страницу сервиса.
Учитывая количество участников, идей, заданий и дат выполнения, входящих в проект, не так-то просто разработать оптимальную структуру для совместной работы. К счастью, вы можете начать с чистого листа и использовать доску Trello. Она поможет вам организовать все детали и добиться успеха. Сервис позволяет хранить всю нужную информацию в одном месте, оперативно оценивать прогресс по всем важным процессам сразу. Все данные отображаются в режиме реального времени и наглядно представлены на одном экране. С их помощью можно перемещать или копировать задачу на другую доску или в другой список.
Карточки представляют задания и идеи и содержат всю информацию, необходимую для выполнения работы. По мере выполнения заданий перетаскивайте карточки между колонками, чтобы изменить их статус. Если вы являетесь администратором организации и хотите узнать, как управлять настройками приватности доски для всей компании, см. Узнайте, как различные компании сделали Trello важной частью своего рабочего процесса. Решение помогает отслеживать несколько проектов и визуализировать процессы. Члены вашей команды будут слаженно работать, даже если находятся в разных уголках земли.
Их можно находить через поисковые системы, что делает их доступными любому пользователю Интернета. Панель позволяет просматривать статистику доски для управления нагрузкой и предотвращения возможных сложностей ещё до их появления. Здесь же визуализируются основные показатели – сроки выполнения задач и достижения целей, число карточек в колонке, связанные карточки. В этом режиме просмотра легко отслеживать и согласовывать действия связанных сотрудников в достижении общих целей. Чтобы создать список, откройте ту доску, на которой вы хотите его создать. Справа от уже существующих колонок нажмите «Добавить еще одну колонку» → присвойте своему списку имя → нажмите кнопку «Добавить список».
Кнопка «Шаблон» позволяет создавать на основе данной карточки другие. Кнопка «Подписаться» включает уведомления обо всех изменениях этой задачи. Задачи можно перемещать в пределах одного списка, просто перетаскивая их левой кнопкой мыши вверх или вниз, а также перемещать в другие списки, если статус задачи изменился.
Они получат уведомления про все изменения, которые случатся с карточкой. Если вы просто нажмете на карточку, откроется окно с расширенными функциями редактирования карточки. Тут можно изменить название, добавить описание или оставить комментарий. Нажмите на «Добавить карточку», чтобы создать новую задачу.
Ознакомьтесь с приведенными ниже настройками пользователей, чтобы нужные сотрудники могли контролировать нужный объем информации. После создания доски пригласите участников для совместной работы. Можно пригласить пользователей из одной команды или сразу нескольких. Вы можете в любое время добавить новую доску с главной страницы рабочего пространства или с любой доски, выбрав значок плюса в правом верхнем углу Trello. Вы можете разрешить администраторам рабочего пространства управлять доступом к рабочему пространству или можете определить перечень одобренных доменов электронной почты.
Добавляйте сколько угодно карточек и архивируйте их, как только они перестанут быть актуальными. Перемещайте карточки, просто перетаскивая их между колонками. Права членства гарантируют, что каждый участник имеет правильный уровень доступа и управления. Права можно задать в процессе приглашения участников на доску. Для этого используйте раскрывающийся список Add as Members (Добавить как участников).
Также меню содержит ленту событий со всеми действиями в рамках доски. Для этого откройте доску, на которую хотите пригласить участников, и в верхней ее части нажмите кнопку «Пригласить». Введите адрес электронной почты или имя пользователя, если человек уже использует Trello. В этом окне можно также сгенерировать общедоступную ссылку для отправки кому-либо, чтобы люди сами присоединялись к доске. В ходе совместной работы и общения в команде можно добавлять комментарии к карточкам, в том числе обратную связь и обновления.
